Espaços de trabalho modernos, inspiradores e descolados, principalmente como os vistos nas grandes empresas de tecnologia, são "sonho de consumo” para quem está no mercado de trabalho. Em Londrina, a construtora Vanguard, que atua com foco no público jovem, decidiu oferecer ao seu time de funcionários um local mais colaborativo e inspirador e desenvolveu um projeto para adequar sua área administrativa ao espírito da marca, o que resultou num ambiente corporativo diferenciado. Hoje, 50 funcionários trabalham ali.

O novo escritório foi finalizado no começo deste ano de 2020 e completa o projeto de ampliação da central de vendas da construtora, que ganhou quase 2 mil m² de área construída.

Com foco em conceitos contemporâneos de bem-estar e produtividade, o espaço encoraja a troca de experiências e a inovação. Privilegia a integração dos ambientes de trabalho, a relação entre os colaboradores. Pode ser definido como um local de encontro e convivência.

Exemplo disso é que a área de trabalho é totalmente integrada com o Coffee, que fica acessível com cafés, chás, água, sucos e snacks à disposição dos colaboradores, todos os dias. Um ambiente que facilita pausas produtivas e conversas rápidas.

Os colaboradores contam também com área externa para convivência; copa equipada e ideal para quem prefere fazer as refeições na própria empresa; estacionamento coberto; biblioteca compartilhada - onde a equipe pode dividir livros sobre empreendedorismo, liderança, marketing e desenvolvimento pessoal; guarda-volumes; cabine individual - planejada especialmente como um espaço adequado para trabalho concentrado quando o funcionários tem a necessidade de um certo isolamento.

No total, são 58 estações de trabalho e sete salas de reuniões, sendo cinco menores e duas mais amplas, com layouts diferenciados para atender várias necessidades. Por exemplo, numa das salas o ambiente lembra um estar, com sofá, para uma conversa mais descontraída. Em outra há uma mesa alta com banquetas para os assuntos mais rápidos e em uma terceira estão lounges em forma de nichos com mesa e tomadas para uma reunião mais aberta.

Influências no clima organizacional

O consultor organizacional Flávio Moura comenta que, normalmente, quando pensamos em um escritório, a imagem que vem em nossas mentes é de uma estrutura bem formal. No entanto, a forma como as pessoas estão trabalhando vem mudando ao longo dos anos. "Essa nova configuração dos espaços de trabalho tende a estimular a flexibilidade, a agilidade e o sentimento de pertencimento dos colaboradores e esses são fatores fundamentais para a melhoria do clima organizacional e da qualidade de vida desses profissionais”, avalia.

Moura acrescenta também que esse tipo de espaço cria uma excelente oportunidade para estimular o pensamento criativo, maior interação entre a equipe, um fluxo de comunicação muito mais rápido e eficaz, e claro, contribui para que os profissionais aprendam uns com os outros. "Precisamos ter em mente que os desafios enfrentados hoje são muito mais complexos e exigem respostas rápidas. Portanto, pedem um ambiente capaz de estimular divergências e convergências de opiniões”, completa.

Inspirações e coerência com a marca

A gerente da Vanguard em Londrina, Raquel Martins, explica que o projeto do escritório é um compilado de várias inspirações, entre elas a sede do Google, em São Paulo e alguns escritórios de coworking também localizados na capital paulista, além de algumas referências dos próprios térreos de empreendimentos da Vanguard, como o Concept Palhano, o Freedom Palhano e o Arch Palhano.

"Valorizamos o design moderno e funcional, para criar um ambiente corporativo em acordo com o espírito da nossa marca que é jovem, moderna, atual e autêntica. Nosso time está trabalhando dia a dia num espaço que reflete exatamente o que somos, com total coerência e identificação”, assegura Martins.

Novidades na comunicação visual

A comunicação visual do escritório e de toda a obra de ampliação da central também demandou atenção especial no projeto. O diferencial do degradê de cores utilizadas no estacionamento, por exemplo, é totalmente inovador.

"O cuidado com a sinalização é uma tendência e um tipo de detalhe que agrega muito na composição do ambiente”, revela a gerente.

O que dizem os colaboradores

"Tudo neste novo espaço de trabalho foi muito bem pensado, planejado, como por exemplo a ergonomia das cadeiras, as nuvens acústicas, as salas de reuniões em vários formatos. A equipe com certeza agora trabalha mais integrada e ainda mais conectada.” Anderson Pacheco, supervisor de Assistência Técnica, há 8 anos no time Vanguard.

"Sem dúvida, a integração da equipe é um dos principais pontos fortes deste nosso novo escritório. E essa integração nos motiva a sermos ainda mais inovadores e criativos, mais ágeis para solucionar problemas com mais eficiência.” Rodolfo Porto de Morais, supervisor de processos, 9 anos na Vanguard

"A Vanguard é uma empresa muito inovadora e acho que essa nossa nova área de trabalho reflete bem o posicionamento da empresa de estar sempre um passo à frente. No meu caso, especificamente, recebo pessoas em reuniões com frequência e contar com toda essa estrutura vai facilitar muito. Outro ponto importante é o fato de toda a equipe trabalhar de forma integrada.” Renata Cogorno Cardoso, analista de contratos, 7 anos de Vanguard.