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A Assembleia Legislativa lançou na terça-feira (12) a rede social corporativa da Casa, durante workshop realizado no Plenarinho. A apresentação da plataforma foi realizada pelo gerente de serviços da empresa NTC - Núcleo de Tecnologia e Conhecimento em Informática Ltda., Antônio Gonçalves, com a presença de funcionários e diretores. Na oportunidade foram demonstrados o funcionamento e os benefícios das ferramentas disponíveis no projeto. Com a implantação do sistema, o Legislativo paranaense passa a ser o primeiro do país a utilizar a plataforma. A rede é complementar a outros módulos em desenvolvimento no plano de modernização administrativa e gestão de Tecnologia da Informação (TI) do Parlamento estadual.
"Com esta medida, damos mais um fundamental e necessário passo na evolução do processo de informatização e transparência da Casa. Hoje temos uma Assembleia aberta e que apresenta informações e presta contas dos seus atos. E com este sistema de informação corporativa teremos agilidade, funcionalidade e integração entre os setores. O Legislativo é pioneiro na implantação desta rede, e mais uma vez está saindo na frente de outras assembleias brasileiras", disse o presidente da Casa, deputado Valdir Rossoni (PSDB).
Denominado Infolep, o novo canal de comunicação reunirá diretorias, funcionários, deputados e posteriormente também a comunidade em um mesmo ambiente virtual, incentivando a colaboração entre os agentes participantes da rede. Com uma interface prática e fácil, os usuários poderão ainda criar grupos de discussão e trocar informações em tempo real, além de outras atividades, como o compartilhamento de dificuldades e dúvidas referentes ao ambiente legislativo.
Para o 1º secretário da Assembleia, deputado Plauto Miró (DEM), este é mais um passo importante no projeto de reforma administrativa e de modernização da Casa. "É um momento especial e importante para a atual gestão, porque estamos informatizando e unificando as informações. Os servidores e as diretorias estarão trabalhando de maneira mais integrada, rápida e segura. Com isso, as informações ficarão ainda mais fáceis. Teremos ainda economias, porque vamos deixar de gastar com determinados procedimentos que, a partir de agora, vão deixar de utilizar papéis e serão todos informatizados".
Funcionalidades – A plataforma, criada pela empresa NTC, vencedora de processo licitatório ocorrido em dezembro do ano passado, integra o projeto de informatização total da Assembleia Legislativa. O sistema disponibiliza módulos para o compartilhamento de arquivos em texto, troca de mensagens instantâneas, criação de grupos de discussão e vai contar ainda com uma ferramenta para a construção colaborativa de conhecimento e com um módulo de convite externo, onde o usuário pode incluir pessoas externas à rede para participar de debates.
"É uma rede que carrega as práticas das redes sociais abertas, mas aplicado às organizações e à Assembleia. E os conceitos são de facilitar e integrar servidores, promover um processo de comunicação ativo entre estes servidores e, consequentemente, fortalecer o processo de compartilhamento de informações. Esta rede, especificamente a Infolep, vem para ser a grande plataforma de comunicação da Casa e dos seus servidores de forma corporativa", disse o gerente de serviços da NTC, Antônio Gonçalves.
Diferenças – As redes sociais abertas e corporativas possuem funções distintas. Enquanto a primeira busca a comunicação pessoal, com a propagação de publicidade mercadológica e aberta para amigos, a rede corporativa tem o propósito específico da área de interesse. Vale ressaltar que os servidores, deputados e a comunidade que fizerem parte da rede terão segurança e agilidade no processo de comunicação. "Além das funcionalidades entre grupos de discussão, o objetivo é fomentar melhorias no processo de gestão. A rede vem com uma plataforma de governança corporativa da Assembleia, uma vez que todos os processos, todas as tarefas, todas as atividades dos servidores e colaboradores passam a ser realizadas com apoio da plataforma. E assim que estes dados forem postados, você tem uma base de dados qualificada e ativa de informações que podem aprimorar o processo de governança corporativa da Casa", explica o representante da empresa de tecnologia.
Além da rede social, segue em andamento o desenvolvimento do Sistema Integrado de Gestão Empresarial (SIGE), que unificará todos os dados do Parlamento paranaense em um único sistema. Mas o gerente reconhece que a rede paranaense lançada hoje é a primeira do Brasil aplicada nos legislativos, já sendo utilizada nos Ministérios da Saúde e das Comunicações, no governo federal. "Até onde tenho conhecimento a Assembleia do Paraná é pioneira no Brasil neste tipo de ferramenta dentro do Poder Legislativo. Entre os benefícios práticos de órgãos públicos que já utilizam a ferramenta, a gente percebe a facilidade em desencadear atividades organizacionais quando os servidores estão integrados, com melhorias no processo de gestão de atividades diárias executadas".
Acesso – A rede social corporativa pode ser acessada pelo endereço infolep.alep.pr.gov.br, ou clicando no ícone da rede localizada na parte superior direita da página principal do site da Assembleia Legislativa (www.alep.pr.gov.br).