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Criado em 7 de abril de 1855 pelo então presidente da Província, Conselheiro Zacarias de Góes e Vasconcellos, o Arquivo Público do Paraná completa, neste domingo, 147 anos.
A grande mudança vivida pela instituição teve início há sete anos, com a implantação da política de informatização, que está permitiu agilizar as pesquisas sem que a documentação perdesse o seu caráter histórico. "O nosso objetivo não é digitalizar o acervo, e sim oferecer ao público um acesso mais rápido e eficiente aos documentos originais", afirma a diretora do Arquivo Público, Regina Rottemberg Gouvêa.
Para chegar à situação atual, em que os usuários podem fazer consultas via Internet e ter acesso aos instrumentos de pesquisa com uma linguagem padronizada, foi um longo caminho. "Em 1996 o Arquivo não tinha sequer um computador. Naquele ano nós adquirirmos os primeiros equipamentos e formarmos uma base de dados", lembra Regina.
Hoje, o Arquivo Público disponibiliza via Internet diversas informações, tais como registro de imigrantes, índice de pastas temáticas da DOPS, cronologia de leis, decretos e regulamentos, além de suas publicações.
Juntamente com a política de informatização e a organização e descrição dos documentos para a pesquisa, o Arquivo Público passou a desenvolver programas específicos que beneficiam seus usuários e diversas instituições atendidas por ele. Os programas de preservação e de gestão de documentos, criados em 95, trouxeram grande agilidade aos serviços.
Atualmente, o programa de conservação de documentos realiza uma média mensal de 130 higienizações e 40 pequenos reparos em livros do acervo histórico. "Com a conservação e preservação estamos proporcionando aos nossos pesquisadores melhores condições de manuseio dos documentos", explica Silvana Bojanoski, coordenadora do programa.
A redução do volume de papéis guardados e a agilidade na busca de informações são os principais objetivos da gestão de documentos. O Arquivo Público já implantou o programa em 14 secretarias e instituições ligadas ao governo, entre elas as secretarias da Fazenda, Criança e Assuntos da Família, Saúde, e Emprego e Relações do Trabalho, além de Detran, DER e Ipardes. Das 14, os trabalhos estão em andamento em nove e em fase de conclusão em cinco.
"O programa de gestão de documentos faz um trabalho inédito e cada vez mais procurado", informa a diretora do Arquivo Público, Regina Rottemberg Gouvêa. "Ganhar espaço físico e agilizar informações é fundamental para qualquer instituição pública ou privada", afirma Décio Szvarça, coordenador do programa.