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ABRAHAM SHAPIRO
Quem não quer ser produtivo? Hoje em dia, produtividade é desejo de todos. Mas
poucos conseguem. E não é por incapacidade. Em quase todos os casos é por falta de
organização e de concentração.
No ambiente de trabalho são muitas as distrações. Somos interrompidos por tudo, e
por nada. Horas ao telefone; emails demais sem importância; reuniões e conversas de
corredor que não levam a lado algum nem reforçam os laços entre as pessoas... muito
pelo contrário. Depois disso, quem tem consciência se queixa de trabalho de mais, de
fazer horas extras, e de que não lhe resta tempo para nada senão para trabalhar.
Sejamos francos: estar no posto de trabalho não significa necessariamente produzir.
Então, como ser produtivo? Minha visão particular é simples: se maus hábitos são
problemas, bons hábitos são soluções. Faço aqui algumas propostas que podem
ajudar:
- Planeje o
trabalho no dia anterior ou na semana anterior. Firme objetivos e prioridades.
- Faça uma
lista das atividades. Assim, a execução ficará mais fácil.
- Estabeleça
prazos limites para conclusão das tarefas.
- Realize
uma tarefa de cada vez e concentre-se do começo ao fim.
- Reduza as
distrações. Como? Ousando dizer "não" com elegância e assertividade.
- Mantenha
as redes sociais e o aplicativo de mensagens instantâneas fechados. Abra e-mails
somente em momentos determinados do dia, e por um tempo fixo dedicado.
- Registre e
avalie as tarefas realizadas e celebre cada objetivo alcançado.
- Tenha
motivação. Isto é meio caminho andado para chegar à meta.
É óbvio que existem muitas outras formas de elevar a produtividade. Cabe a cada um
identificar as que lhe são mais apropriadas. Uma coisa é certa, assim como ginástica
deixa põe o corpo em forma, sem praticar uma receita metódica de organização
pessoal você conseguirá tão bons resultados quanto um bêbado atravessando um
desfiladeiro equilibrando-se sobre uma corda.
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Abraham Shapiro é
consultor e coach de líderes. Sua filosofia de trabalho, em uma só palavra, é:
simplicidade. Contatos: shapiro@shapiro.com.br ou (43) 8814 1473